Le livre d’or demeure un objet tendance à chaque événement. En effet, c'est un registre où vos visiteurs ou vos invités pourront y laisser leurs commentaires. Aujourd’hui, à l’ère numérique, une version digitale de ce livre a été inventée. Que vous célébriez un mariage, un séminaire, une fête d’anniversaire ou un événement d’entreprise, un livre d’or interactif est toujours à l’honneur pour créer une animation collaborative et participative à vos grands jours. Le principe de ce livre virtuel est très avantageux et consiste à mettre en place un événement plus émotionnel. Si vous projetez de vous miser sur cette nouvelle tendance, privilégiez l’aide d’une agence spécialisée afin que votre événement soit un véritable succès.
Un livre d’or interactif : de quoi s’agit-il exactement ?
Le livre d’or numérique est une solution d’animations classiques et innovantes événementielles. Comme son nom l’indique, un livre d’or digital est la version numérique de celui du traditionnel (en papier) où les invités peuvent écrire des mots d’encouragement, de félicitations et exprimer leurs impressions sur la fête. Classiques et divertissants, vos invités peuvent rendre des photos d'eux-mêmes avec la webcam intégrée et peuvent écrire du texte manuscrit avec un stylo électronique sur l’écran de votre livre d’or numérique. Cela constitue un moyen facile d'encourager les gens à laisser leur signature comme marque de leurs présences et de leurs soutiens. Toutefois, certains des invités passent leur tour au moment de laisser un message dans le livre d’or. Cela est souvent dû à la timidité ou par manque d’inspiration. Grâce à différentes possibilités offertes par le support électronique (tablette, Smartphone …) ils pourront décupler leur inspiration afin de leur motiver à participer.
Le principe d'un livre d’or virtuel
Un livre d’or numérique est traité d’une manière intuitive. Le principal objectif de cette nouvelle tendance est de créer des animations collaboratives et participatives entre les participants pendant l'événement. Pour ce faire, un support (iPad, tablette, iPhone …) sera à la disposition des participants. La participation peut se fait d’une manière statique sur un pupitre ou d’une manière mobile via des serveurs qui se propagent parmi les invités pour leur suggérer de laisser un message dans le livre d'or digital. Toute l’interface de l’écran (couleurs d'écriture, images en filigrane, bannières) peut être personnalisée selon le code couleur de votre événement. Puis, les participants utilisent leurs doigts ou leur stylet pour écrire ou dessiner des messages sur l'écran de la tablette tactile. Les utilisateurs peuvent choisir différents caractères et couleurs d'écriture. Un tel livre d’or permet d'exprimer librement leurs idées de manière divertissante. S’il existe des participants non inspirés, ils n’ont qu’à laisser une signature.
Dès que le participant valide son message ou son dessin, ce dernier va être transféré à l'ordinateur via le réseau WiFi local. Après confirmation du message par le modérateur, celui-ci se rendra à l'émission pour s'intégrer dans l'interface de projection vidéo, ou retransmettra sur un ou plusieurs écrans.
Les bonnes raisons d’opter pour un livre d’or digital
En deux ans, par rapport aux livres d’or en papier, la part des digitaux est passée de 19 % à 24 %. Plusieurs avantages de se miser sur le livre d’or interactif existent actuellement. D’abord, par rapport à celui du traditionnel, il permet d’économiser de l’espace. Ainsi, vous n’avez plus besoin de réserver une bibliothèque spéciale pour ranger vos livres d’or. Puis, sa facilité d’accès constitue un grand point fort. La lecture peut se faire où que vous soyez et quand vous le voulez. Avec un livre d’or électronique, vous pouvez effectuer une recherche si jamais vous manquerez d’inspiration en rédigeant le message. C’est bien pour cela que ce livre est dit « interactif », car il peut contenir des liens vers des services de traduction et d’hypertexte. Un livre d’or version électronique est également plus économique. Il est 20 % à 30 % moins chère que la version papier. Vous pouvez écrire des commentaires, mettre en évidence des paragraphes ou ajouter des signets. La fonction « Recherche » facilite également et accélère la navigation. De plus, si vos proches ne peuvent pas assister à votre mariage en raison d'obstacles, sachez qu’ils peuvent bien prendre part à l’envoi des messages depuis chez lui. Il s’agit d’une bonne alternative qui peut résoudre les hauts et les bas de la vie : rassemblez tout le monde que vous aimez dans un livre d'or numérisé.
Créer un livre d’or interactif : l’importance de contacter une agence spécialisée
Après chaque événement, les invités vous laissent généralement un mot à la fin de la soirée comme remerciement et pour vous souhaiter le meilleur à l'avenir. Aujourd’hui, solliciter l’aide d’un professionnel spécialisé pour votre livre d’or virtuel. Ces professionnels sont très créatifs pour émerveiller et mettre à jour ce livre d'or virtualisé. En effet, une agence spécialisée saura vous proposer une prestation de qualité tout en vous garantissant un concept unique et original afin de créer des souvenirs inoubliables. N’ayez plus aucune hésitation de contacter une agence spécialisée pour des activités passionnantes pour vos invités. La procédure pour faire appel à une telle agence est assez simple : avant votre jour J, vous prenez rendez-vous avec le responsable de l’agence pour pouvoir expliquer vos attentes. Si cela concerne une agence en ligne, vous n’avez qu’à visiter son site Internet et effectuer la conversation sur la plateforme.
Où trouver une agence spécialisée en livre d’or interactif et comment choisir ?
Pour optimiser la visibilité de leur entreprise, chaque professionnel crée leur propre site web. Ainsi, en termes de requête, se servir de l’Internet est le moyen le plus adéquat et plus efficace. Si vous voulez donc dénicher une agence spécialisée pour réaliser votre livre d’or numérique, il suffit d’entamer votre recherche en ligne. Servez-vous de Google tout en saisissant correctement le mot-clé. Parmi d’innombrables résultats, en choisir un le plus fiable peut être assez difficile. Pour ce faire, choisissez celle qui affiche plus de e-avis. Puis, une vraie agence professionnelle saura vous proposer de différents types de prestations. Une agence fiable vous mettra également à votre disposition une large gamme de choix d’interface selon le thème et le code couleur de votre événement.
Si vous souhaitez que votre événement soit complètement immortalisé, privilégiez une agence qui vous propose une prestation complète. C’est quoi une prestation complète ? En fait, il existe des professionnels qui offrent un album commémoratif et rappellent les meilleurs moments de votre événement. Cet album rassemble tous les messages, images, vidéos et GIF qui ont été partagés sur votre mur interactif tout au long de votre événement. Ces professionnels événementiels pourront également donner une personnalisation plus originale à votre livre d’or en envoyant des lettres de remerciement à vos invités. Et cela d’une manière privée par mail ou via d’autres réseaux sociaux.